La majorité des contenus du site sont gérés sous forme d’articles.
Un article est une page rattachée à une ou plusieurs catégories qui vont permettre de déterminer à quel(s) endroit(s) apparaîtra l’article.
Comment accéder à la création d’un article ?
Si vous êtes connecté et que vous êtes autorisé à gérer des articles, vous avez un menu en haut à gauche de la page.
Il suffit de cliquer sur le bouton “Créer” puis sur “Article”
Gérer les blocs d’un article
La première chose à renseigner sur un article est son titre. Il s’agit du premier paragraphe tout en haut de la page.
L’article est ensuite composé de Blocs qui peuvent être de différentes natures (paragraphe, image, galerie, …).
Pour insérer un bloc, vous pouvez cliquer sur le bouton “+” situé en haut à gauche. Vous arrivez alors sur une liste d’outils.
Les outils les plus utilisés sont les suivants :
- Paragraphe = Texte normal sur lequel il est possible de mettre un style mais de manière assez limitée. C’est le type de bloc que l’on utilise le plus.
- Classique = Permet de faire un texte plus élaboré contenant lui même des paragraphes. Une barre d’outils apparaît permettant de faire des listes, des liens, de mettre en gras, …
- Image = Pour insérer une image. Celle-ci peut être téléversée, c’est à dire chargée à partir de votre ordinateur. Elle se retrouve alors dans la médiathèque et peut être réutilisée ensuite.
Il est possible de mettre une image en faisant un collage de l’image à partir du presse-papier mais cela est déconseillé puisqu’il n’insère pas forcément l’image sur le site : il fait simplement un lien vers cette image. - Galerie = Permet d’importer directement plusieurs images qui seront regroupées ensemble.
Dans les caractéristiques du bloc, vous pouvez préciser certains paramètres comme le nombre de colonnes ainsi que le comportement du lien (mettre “Fichier média” si vous voulez pouvoir cliquer sur une des images).
- Articles récents : permet de mettre une liste d’articles. Il faut préciser dans les caractéristiques du bloc les différents paramètres (informations affichées, catégories, tri, nombre d’articles, …).
Les possibilités de présentation sont assez limitées sur ce type de bloc donc nous avons utilisé un autre composant (RayGrids) sur quelques pages que nous détaillerons dans un autre document. - Code court : sert à afficher des informations issues d’autres composants. Le paramétrage de ceux-ci se fait ailleurs. C’est notamment ce qui est utilisé pour afficher certaines listes d’articles comme les photos des membres (composant RayGrid), les fichiers PDF, …
Lorsque vous cliquez sur un bloc, une barre d’outil du style de celle ci-dessous s’affiche. Il est possible d’accéder à des paramètres propres au bloc. Par exemple, sur un paragraphe, c’est à ce niveau que l’on va préciser le style (titre, liste, …), l’alignement (gauche, centré, …).
Cette barre d’outil permet également de déplacer le bloc en le remontant ou en le descendant.
Enfin, le petit menu à droite (3 petits points) permet d’accéder à un certain nombre de fonctionnalités comme le retrait du bloc.
D’autre part, sur la partie droite de votre écran, il existe une rubrique “Bloc” qui permet de préciser certains paramètres. Pour certains types de bloc, ces paramètres sont très importants.
Consignes pour les images
Les images doivent être au format JPG ou PNG.
Elles doivent avoir une taille maximale de 2 Mo mais il est fortement recommandé de ne pas dépasser 1 Mo.
Votre image peut être refusée par le site si ses dimensions sont trop grandes. Dans ce cas, il est nécessaire de modifier la résolution de l’image. Vous pouvez utiliser Paint et la fonction “Redimensionner”.
Vous pouvez ajouter une légende sous l’image pour préciser l’auteur, …
Dans certains cas, suite au téléchargement d’une image, il est affiché un message d’erreur. Dans beaucoup de cas, l’image est quand même chargée dans la médiathèque donc réessayez de la charger en allant dans la médiathèque.
Renseigner les caractéristiques de l’article
Un article ne pourra apparaître à son emplacement que si vous renseignez un certain nombre de paramètres. Il s’agit des paramètres du document.
Pour y accéder, il faut aller dans la partie droite de l’écran et cliquer sur “Document” (si cette partie à droite n’apparaît pas, cliquez sur le bouton représentant une roue dentée en haut à droite de l’écran).
Les paramètres à renseigner impérativement sont les suivants :
- La date et l’heure : par défaut, la date du jour est renseignée mais il peut être intéressant de les modifier dans le cas, par exemple, si on saisit un article ancien.
Si on renseigne une date future, l’article n’apparaîtra qu’à cette date, ce qui peut être intéressant pour certains articles (ciel du mois, …) que l’on peut alors saisir à l’avance. - Les catégories : c’est le plus important car c’est ce qui va conditionner l’apparition de l’article. Il est possible d’en mettre plusieurs.
Par exemple, pour une photo, on pourra indiquer que c’est une photo des membres, que c’est une photo de la lune et que c’est une photo prise par Robert
Ne renseignez que les catégories pour lesquelles vous êtes habilité. - L’image mise en avant : il s’agit de l’image qui est affichée au niveau de la liste des articles ou sur la page d’accueil.
Pour un article concernant une photo, il est possible de reprendre la même photo que celle de l’article en puisant dans la médiathèque
Enregistrer un article
L’enregistrement se fait en utilisant les boutons en haut à droite de la page.
Tant que l’article n’a pas été publié, vous avez le bouton “Publier” qui apparaît. Dans ce cas, l’article n’apparaît pas sur le site. Il vous est toutefois possible de l’enregistrer en brouillon.
Une fois publié, l’article apparaît sur le site mais vous pouvez le mettre à jour grâce au bouton “Mettre à jour”. Vous pouvez également le remettre en brouillon mais, dans ce cas, il n’apparaîtra plus sur le site tant qu’il ne sera pas publié à nouveau.
Quitter le paramétrage d’un article
Il existe plusieurs moyens pour quitter un article :
- Quand vous l’enregistrez, une petite fenêtre en bas à gauche vous invite à voir l’article. Cela vous permet de retourner sur le site directement sur l’article.
- Vous pouvez cliquer sur le “W” situé en haut à gauche. Vous revenez alors à la partie du site consacrée au paramétrage. C’est à ce niveau que vous aurez accès à la liste des articles pour les modifier.
Modifier un article
Si vous êtes connecté, à partir du site internet, vous pouvez cliquer sur le libellé “Astro-club saturne” situé en haut à gauche du site.
On arrive alors sur l’écran d’administration du site avec des options dépendant de vos droits.
Pour accéder à la liste des articles, il suffit de cliquer sur “Articles” dans le menu de gauche.
Le nombre d’articles peut être très conséquent, ce qui fait qu’il n’est pas forcément évident de retrouver un article. Pour cela, il est possible de filtrer les articles par rapport à la date ou la catégorie (n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Filtrer”).
Suivant vos droits, vous pouvez visualiser/modifier tous les articles ou uniquement ceux dont vous êtes l’auteur.
Lorsque vous cliquez sur l’article, un petit menu s’affiche vous permettant de modifier l’article.
Il est également possible de dupliquer un article existant.